hernandez & hernandez ESTUDIO JURÍDICO

Administracion de fincas

La importancia socioeconómica que desarrolla el Administrador de Fincas Colegiado es palpable por los ciudadanos de forma evidente, ya que del desarrollo de sus funciones como Gestor, Gerente, Asesor, Mediador, Secretario, Economista y Representante Inmobiliario, la convivencia entre los vecinos e inquilinos ganan de forma directa, práctica y cotidiana, una mejor calidad de vida.

Funciones del Administrador

• Gestor: De Patrimonios Inmobiliarios Urbanos o Rústicos, rentabilizándolos en beneficio de la propiedad, con criterios profesionales, justos, y acordes a la Ley. Manteniéndolos para su correcta conservación y adecuación a las normas de seguridad, higiene y funcionamiento, en interés de sus moradores.

• Gerente: Seguimiento y control de proveedores, averías, seguros, bancos, Ayuntamiento, Comunidad Autónoma, Seguridad Social, Hacienda, pactando las mejores condiciones de servicio y económicas para la propiedad. Dirección del personal, preocupándose del correcto funcionamiento en la relación laboral entre patrono y trabajadores.

• Asesor: Asesoramiento en temas:

▪ Inmobiliarios, alquileres, traspasos, compra-venta de inmuebles, Notario, Registrador de la Propiedad, IBI, viviendas de Protección Oficial, Rehabilitación de Inmuebles, etc.

▪ Jurídicos, acuerdos de junta, cobro de morosos, sentencias y jurisprudencia en general que afecta a la propiedad inmobiliaria.

▪ Fiscales, obligaciones con la Hacienda pública en todos los aspectos relacionados con la propiedad, IVA, IRPF, declaraciones, alta en el censo, liquidaciones, etc.

▪ Laborales, Riesgos Laborales, Contratos, Seguridad Social, Medidas de Fomento del Empleo, INEM, Estatuto de los Trabajadores, Accidentes de trabajo, Incapacidad Transitoria por enfermedad, etc.

▪ Técnicos, en aquellos aspectos arquitectónicos e industriales que afectan al buen funcionamiento de los servicios y mantenimiento de la propiedad, asesorando sobre la mejor contratación de las empresas o técnicos que en la relación calidad-precio sean las más ventajosas.

▪ Económicos, Criterios de Presupuestos, Repercusión de Gastos, Liquidaciones, Saldos individualizados, según División Horizontal, Estatutos o Acuerdos de Junta. Repercusión de Obras, Actualizaciones de Renta, Liquidaciones, etc. en los casos de Arrendamientos.

• Mediador: Entre la Comunidad y el Propietario, entre los mismos propietarios, entre la comunidad y las Administraciones Públicas, entre el arrendador y el inquilino, entre patrón y trabajadores, intentando unificar criterios para evitar litigios.

• Secretario: Custodiando la documentación del Arrendador o Comunidad, dando fe de los acuerdos, posibilitando su aplicación con criterios profesionales de forma ágil y eficaz. Expidiendo certificados de deuda o corriente de pago para una correcta reclamación judicial o transacción inmobiliaria.

• Contable: Con criterios contables e información clara y precisa, realiza las liquidaciones para su aprobación, actualiza las rentas, repercute las obras, se ocupa de los cobros de los recibos a inquilinos o propietarios, repercutiendo los consumos individuales susceptibles de individualización, de morosos, deudores. De los pagos a proveedores, nominas, acreedores, etc.

• Representante Inmobiliario: Valoraciones y Peritaciones Inmobiliarias, también Judiciales, traspasos de locales, alquileres, contratos de arrendamiento, viviendas de protección oficial, etc.

SERVICIOS QUE OFRECE ESTUDIO JURIDICO HERNANDEZ EN EL ÁMBITO DE LA ADMINISTRACION DE FINCAS

• Gestión Económica

▪ Confección de Presupuesto de Arranque de la Comunidad, con detalle del destino de la provisión de fondos entregada en el momento de la firma de escrituras.

▪ Confección y seguimiento del Presupuesto Ordinario de la Comunidad para el ejercicio en curso o siguiente.

▪ Informes de gastos e ingresos, con detalle de recibos impagados, con la periodicidad que la Junta de Propietarios o el Presidente estimen conveniente (trimestral o semestral).

▪ Emisión de recibos, y gestión de cobro por el importe correspondiente a la cuota que se haya establecido, realizándose el cobro de los mismos preferiblemente mediante domiciliación bancaria, o por cualquier otro medio acordado por la Junta de Propietarios.

▪ Realización de los pagos que deban efectuarse por cuenta de la Comunidad, bien mediante domiciliación bancaria, o de cualquier otro modo, que deberán ser autorizados por el Presidente o persona autorizada por la Junta de Propietarios.

• Gestiones Administrativa y de Secretaría.

▪ Tramitación de siniestros, en el caso de que haya seguros contratados, o mediación en conflictos que pudieran derivarse entre los copropietarios, en el caso de que no los haya.
▪ Revisión y/ o contratación de servicios de mantenimiento.

▪ Gestión ante empresas suministradoras de servicios.

▪ Actuaciones ante las Administraciones Públicas (Ayuntamiento, Comunidad de Madrid, IVIMA, etc).

▪ Atención a la conservación del edificio, solicitando presupuestos y realizando un control y seguimiento sobre la ejecución de las obras de mantenimiento y reparación del inmueble.

▪ Custodia de la Documentación de la Comunidad (libro de Actas, Contratos, Convocatorias, Libro del edificio, etc.)

• Asesoramiento Legal

▪ Convocatoria, asistencia y asesoramiento en la Junta Ordinaria de Propietarios, y Juntas Extraordinarias.

▪ Redacción y custodia de las actas de las Juntas de Propietarios.

▪ Notificación de los acuerdos adoptados en las Juntas.

▪ Asesoramiento jurídico inicial sobre posibles actuaciones legales y judiciales en materia de derecho inmobiliario.

▪ Reclamación extrajudicial a los propietarios morosos.

• Mantenimiento de la Finca.

▪ Vistoría general de los elementos comunes la finca.

▪ Seguimiento de las reparaciones en los elementos comunes y mancomunados de la finca, para el perfecto estado de funcionamiento de la finca.

▪ Relaciones y gestiones con el resto de Comunidades que formen el Residencial, y con la Mancomunidad para el caso de que exista.

▪ Visitas periódicas de la finca una vez al mes como mínimo, para ver in situ la situación de la misma, en aras de controlar la calidad de los servicios prestados por las empresas contratadas.

• Instalaciones.

▪ Nuestro despacho profesional cuenta con una pequeña sala de juntas con capacidad para unas diez personas, en la que se pueden mantener reuniones con empresas suministradoras, Juntas de vocales, etc…

▪ Ofrecemos un amplio horario de atención al público porque entendemos que los copropietarios deben poder tener un contacto directo, cercano y permanente con el profesional de la administración para tener un conocimiento directo del estado de su propiedad, y para ello deben facilitársele horarios en los que la gente pueda acudir a resolver sus asuntos y que sean compatibles con su jornada laboral.
En el caso de la contratación de los servicios que se ofrecen, se realizará, de modo gratuito, lo expuesto en el punto siguiente:

REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN OFICIAL DE LA COMUNIDAD

▪ Escritura de división horizontal.
▪ Declaración de obra nueva.
▪ Estatutos de la Comunidad.
▪ Reglamento de Régimen Interior.
▪ C.I.F.
▪ Libro de Actas, y revisión de acuerdos adoptados en reuniones anteriores.
▪ Plano de instalaciones generales.
▪ Boletines de instalaciones de los servicios comunitarios que se tengan contratados: agua, luz, gas, ascensor etc.
▪ Medidas de seguridad del edificio.
▪ Presupuestos económicos de ejercicios anteriores.

GARANTÍAS PROFESIONALES

• GARANTIAS ECONÓMICAS: El Colegio de Administradores de Fincas de Madrid garantiza la actuación de sus colegiados con dos clases de seguros:

▪ Fianza Colegial: de hasta 18.030,36 € por colegiado, para el caso poco probable, de desajustes o pérdidas en la gestión económica de sus profesionales.

▪ Responsabilidad Civil: de 150.253,00 € para el caso de responsabilidades de tipo civil que pudiera ocasionar o imputar los tribunales de justicia por la actuación o dejación del administrador colegiado.

CALCULO HONORARIOS PROFESIONALES  

COMUNICACIONES Y ACTUALIDAD DEL COLEGIO DE ADMINISTRADORES DE FINCAS DE MADRID